Как мы делаем аутсорсинг снабжения
Мы берём на себя закупки, логистику и контроль поставок, чтобы вы не тратили время на поиск поставщиков, торги и разбирательства с задержками. Работаем с строительными компаниями, бригадами, подрядчиками и объектами любого масштаба.
Этап 1. Анализ потребностей и текущего снабжения
Изучаем ваши объекты, объёмы работ, номенклатуру материалов, текущих поставщиков и условия закупок. Определяем, где вы теряете деньги и время: завышенные цены, срывы сроков, лишние остатки, недостача.Результат: понимаем, что и как нужно оптимизировать.
Этап 2. Формирование базы поставщиков
Находим и проверяем надёжных поставщиков и производителей по нужным категориям: стройматериалы, инструмент, инженерное оборудование, отделка, крепёж, спецодежда. Сравниваем цены, сроки, условия доставки и отсрочки.Результат: у вас есть проверенный пул поставщиков с лучшими условиями.
Этап 3. Планирование закупок
Составляем график поставок под этапы работ, чтобы материалы приезжали вовремя и не лежали мёртвым грузом. Рассчитываем потребность по объектам, формируем заявки и спецификации.Результат: материалы поступают точно в срок и в нужном объёме.
Этап 4. Закупка и контроль цен
Проводим тендеры или запросы предложений, торгуемся с поставщиками, фиксируем цены и условия. Контролируем, чтобы каждая закупка была выгодной, а счета — корректными.Результат: экономия бюджета и прозрачные закупки.
Этап 5. Логистика и приёмка
Организуем доставку на объект или склад, контролируем разгрузку, проверяем количество и качество, оформляем приёмку. Решаем вопросы с браком, недостачей и заменами.Результат: материалы на объекте, документы в порядке.
Этап 6. Документооборот и учёт
Ведём первичную документацию: счета, накладные, УПД, акты, счета-фактуры. Сверяем поставки с заказами, следим за оплатами и отсрочками, готовим отчёты для бухгалтерии и руководства.Результат: никаких потерянных документов и «зависших» поставок.
Этап 7. Контроль остатков и склада
Учитываем остатки на объектах и складах, предотвращаем излишние закупки и недостачи, предлагаем использовать имеющиеся материалы.Результат: нет лишних затрат и простоев из-за нехватки.
Этап 8. Отчётность и оптимизация
Ежемесячно предоставляем отчёт: что закуплено, у кого, по какой цене, сколько сэкономлено, какие проблемы были и как решены. Анализируем и предлагаем, как улучшить снабжение дальше.Результат: вы видите реальную картину закупок и экономию.
Кратко одной строкой
Анализ → поставщики → план → закупка → логистика → документы → склад → отчётность.Что вы получаете в итоге
Экономию времени: не нужно искать поставщиков и торговаться.Экономию денег: закупки по лучшим ценам и без лишних остатков.
Надёжные поставки: материалы вовремя и без брака.
Прозрачные документы и отчётность.
Возможность сосредоточиться на строительстве, а не на снабжении.